Rekisterinpitäjä:

Ravitsemuskorjaamo,

Rautiontie 84

54960 Vehkataipale

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:

Ravitsemuskorjaamo/ Taija Kuokkanen, p. 044-3377743, email taija.kuokkanen@ravitsemuskorjaamo.fi

Rekisteröidyt ovat Ravitsemuskorjaamon asiakkaita.

Henkilötietojen käyttötarkoitus. Rekisterin pitämisen peruste: Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella.

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus. Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:  asiakassuhteen hoitaminen

Potilastietojen käsittelyn tarkoitus. Tietoja käsitellään ravitsemus- ja terveydentilan arvioinnissa sekä jatkosuositusten antamiseen.

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot. Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: yhteystiedot; nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite; asiakastiedot; tiedot ostetuista palveluista

Potilasrekisteriin tallennettavat tiedot. Henkilötietojen lisäksi asiakkaan kotikunta, tarvittaessa laillisen edustajan tai muun yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, asiakkaan terveydentilan tutkimiseen tarvittavat esitiedot sekä tutkimuksessa saatavat tiedot sekä mistä tiedot on kerätty. Lisäksi potilaskertomukseen tallennetaan merkinnän tekijän nimi ja asema.

Rekisteröidyn oikeudet. Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Ravitsemuskorjaamo/Taija Kuokkanen, taija.kuokkanen@ravitsemuskorjaamo.fi

Tarkastusoikeus. Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen. Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus. Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Potilastiedot säilytetään lain mukaan 12 vuotta potilaan kuolemasta tai jos kuoleman ajankohta ei ole tiedossa, 120 vuotta potilaan syntymästä. Mikäli itsenäinen terveydenhuollon ammatinharjoittaja lopettaa toimintansa, potilasrekisteri toimitetaan KELAan joka järjestää rekisterin jatkosäilytyksen. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista. 

Suostumuksen peruuttaminen. Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html 

Tietojen luovutus: Tietoja ei luovuteta Ravitsemuskorjaamon ulkopuolelle.

Käsittelyn kesto. Potilastiedot säilytetään lain mukaan

Henkilötietojen käsittelijät. Sekä asiakas-, että potilastietojen osalta tietoja käsittelevät vain Ravitsemuskorjaamon työntekijät. Asiakastietojen käsittelijöinä voivat olla lisäksi kirjanpitoaineistoa käsittelevä tilitoimisto. Tällöin takaamme sopimusjärjestelyin, että tietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi. Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointin.